Программа факс через интернет – расширение возможностей бизнеса

Оптимизировать расходы на факсимильную коммуникацию, а также затраты, связанные с обслуживанием и эксплуатацией данной системы, помогут современные решения в этой сфере. Следует отметить возможность отправки документов через интернет. Данный процесс не требует наличия специального оборудования и выделенных телефонных линий. Пользователи отмечают повышение эффективности работы с таким видом документооборота.

Эффективный сервер факсов предоставляет следующие преимущества:

• удобный доступ и управление документооборотом. Отправка и прием информации происходят через личный кабинет, в базе которого сохраняются все полученные файлы. Для использования потребуется ПК с доступом к сети интернет, а также МФУ для сканирования или печати;
• широкие возможности масштабирования. Настроить систему и получить требуемое количество точек доступа (виртуальных факсов с собственными номерами) можно для любого уровня бизнеса. В качестве альтернативы облачным технологиям доступна установка факс-сервера, обслуживающего внутренние потребности организации в офисе или ЦОД;
• универсальность. Интегрируется программа факс через интернет в любые информационные технологии, построенные на базе решений крупных разработчиков. Сервис можно внедрить в системы управления предприятием, бронирования и бухгалтерии;
• эффективная автоматизация. Широкий спектр настроек и функций позволяет сократить временные затраты на отправку и обработку сообщений. К числу наиболее востребованных инструментов оптимизации рабочего времени относится многоадресная рассылка. Она позволяет организовать сеанс одновременной передачи документа большому количеству абонентов. Такое решение актуально при распространении рекламной информации и коммерческих предложений;
• дополнительные возможности. К отправляемым материалам можно прикрепить аудиозапись с приветствием или дополнительной информацией. Это повышает удобство эксплуатации факсимильной коммуникации.

Создание личного кабинета для управления документооборотом сопровождается получением бесплатного общего номера с добавочным четырехзначным кодом. Пополнение баланса потребуется для отправки файлов и многоадресной рассылки. На условиях абонентской платы можно заказать отдельный номер для получения факсов. Программа факс через интернет станет оптимальным решением для реализации актуальных бизнес-задач.

Другие статьи раздела soft